Technicien › 4e année › Entrepreneuriat › Tenir la comptabilité : pièces et livres
Leçon · 35 min · 8 questions
Tenir la comptabilité : pièces et livres
Comprendre le rôle de la comptabilité et utiliser les pièces et livres comptables d’une petite exploitation.
Sans chiffres, on ne sait pas si l’on gagne ou si l’on perd. La comptabilité, même simple, est la mémoire financière de l’exploitation.
1. Comprendre
Le rôle de la comptabilité
Enregistrer toutes les opérations (achats, ventes, paiements) pour connaître la situation de l’entreprise, prendre de bonnes décisions, rassurer les partenaires (banque, coopérative) et respecter les obligations.
Les pièces comptables
| Pièce | Ce qu’elle prouve |
|---|---|
| Facture | Une vente ou un achat, avec le montant |
| Reçu | Un paiement effectué |
| Bon d’entrée | Une marchandise entrée en stock |
| Bon de sortie | Une marchandise sortie du stock |
Les livres et fiches (valeurs d’exemple)
| Document | Usage | Exemple |
|---|---|---|
| Livre de caisse | Entrées et sorties d’argent, solde | Solde initial 50 000 ; vente d’œufs + 30 000 ; achat d’aliment − 45 000 → solde 35 000 FCFA |
| Fiche de stock | Entrées, sorties, reste en stock | 10 sacs + 5 − 8 = 7 sacs |
| Fiche client, fiche fournisseur | Qui doit quoi, à qui l’on doit |
- Tout enregistrer, tout prouver par une pièce.
- Facture, reçu, bons d’entrée et de sortie.
- Livre de caisse : solde = début + entrées − sorties.
- Fiche de stock : début + entrées − sorties.
2. S’exercer
1. Solde initial 50 000, entrée 30 000, sortie 45 000 : le solde est de :
2. Un reçu prouve :
3. Stock de 10 sacs, 5 entrés, 8 sortis : il reste :
4. Le livre de caisse enregistre :
5. Une facture concerne :
6. Un bon de sortie enregistre :
7. La comptabilité sert surtout à :
8. Une fiche fournisseur indique :
3. Faire sur le terrain
- Ouvrez un livre de caisse pour un atelier de l’école (jardin, poulailler).
- Enregistrez chaque entrée et sortie avec sa pièce.
- Calculez le solde chaque semaine.
- Tenez la fiche de stock de l’aliment.